令和5年度 統計調査専門員(主任) 会計年度任用職員の募集
1 職名
統計調査専門員(主任)
2 任用根拠
地方公務員法第22条の2第1項第1号
3 任用期間
令和5年8月1日から令和6年3月31日まで
※ 任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
なお、期間を定めた任用であり、令和6年4月1日以降の任用を保障するものではありません。
4 勤務職場
東京都保健医療局総務部総務課(都庁第一本庁舎27階)
※ 令和5年7月1日に福祉保健局は福祉局と保健医療局に再編されます。
5 職務内容
保健医療局の統計調査業務に関すること。
(1)統計調査業務の実施
1 関係機関への説明、調査票の回収、督促、審査・再審査及び疑義照会
2 関係機関との連絡調整
3 電話問合せ対応
4 統計数値の集計、集計表とグラフの作成、報告書作成
5 ホームページ掲載作業
(2)調査員調査の実施
1 調査員の任用事務
2 東京都が設置する保健所(以下「都保健所」という。)等との連絡調整
3 調査対象者からの問合せ・苦情対応
4 統計調査専門員への指示及び助言(調査員の任用事務、問合せ対応等)
5 調査票審査及び再審査
6 統計数値の集計、集計表とグラフの作成、報告書作成補助
7 調査員報酬等関連事務
8 契約事務(定型的契約案件)
(3)その他
上記(1)及び(2)の業務を行うために必要な業務
6 募集人数
1名
7 応募資格・求められる能力
次の要件を全て満たしている者
(1) 資格
1 電話応対等の対外的な接客経験を有している。
2 電子メールの送受信による業務経験を有している。
3 パソコン(Excel、Word等)の操作及びExcelのグラフウィザードを使用してグラフを作成する業務経験が3年以上ある。
4 統計調査に関する業務経験を有している。
(2) 求められる能力
1 パソコン(Excel、Word等)の基本的な操作能力により、正確かつ迅速な事務処理ができる。
2 個人情報保護及び情報セキュリティ対策の重要性を認識し、誠実に業務に取り組むことができる。
3 服務規律及び職場のルールを遵守し、任用期間満了まで安定した勤務ができる。
4 調査員の任用事務等に関し、都保健所等との円滑な連絡調整を行うことができる。
5 統計調査に関する知識を有し、統計調査専門員への指導助言ができる。
(3) 接遇・コミュニケーション力
1 窓口や電話応対において、親切・丁寧な対応を行うことができる。
2 上司や同僚に適切に報告・連絡・相談を行いながら、責任感を持って粘り強く業務に取り組むことができる。
8 勤務日数
月16日
※ 原則として、土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除く。
※ 勤務日の割り振りは、所属長が前月末日までに定める。
9 勤務時間
1日7時間45分
※ 原則として、午前9時から午後5時45分まで。ただし、開始時刻を午前7時から午前11時までの30分単位のいずれかに割り振る場合がある。
10 休憩時間
1日1時間
※ 原則として、正午から午後1時まで。ただし、開始時刻を午前11時から午後1時までの30分単位のいずれかに割り振る場合がある。
11 休暇等
(1)有給
年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇
(2) 無給
妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
※ 一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与
12 報酬額
月額 223,700円
通勤手当相当額を別途支給(上限55,000円/月)
※ 報酬額は、令和5年5月1日現在の額であり、改定される場合がある。
※ 一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
13 福利厚生
共済組合(短期給付・福祉事業)、厚生年金保険、雇用保険、互助組合に加入する。
※ 一定の要件を満たす場合
14 応募方法等
次の(1)から(4)までの応募書類を、令和5年6月19日(月曜日)午後5時までに下記申込先に郵送すること。( 必着 )
なお、応募書類は返却しません。
※ 応募書類を封入した封筒の表に「統計調査専門員(主任)申込」と赤字で明記すること。
※ 直接持込み等による応募は不可
※ 応募書類は、本選考及び合否の連絡等採用に関連する業務にのみ使用し、選考終了後は速やかに廃棄します。
※ 同時に募集している「統計調査専門員」との併願可。その場合は、次の(1)から(4)までの応募書類に加えて、(5)及び(6)の書類を郵送すること。
(1) 会計年度任用職員申込書
※ 写真(縦4センチメートル×横3センチメートル)を貼付すること。
(2) 別紙「職務経歴書」
※ 「7 応募資格・求められる能力」の「(1)資格」を満たすことが分かるよう、期間、勤務先名称及び部署名並びに業務内容を具体的に記入すること。
(3) 作文(任意様式)
以下の課題について、あなたの考えを述べてください。
「東京都が国の統計調査を実施する際、国や保健所などの関係機関と連携を図り、円滑に統計調査を実施するためのあなたの役割について」
※ A4判の用紙に1,200字程度で記述すること。
※ 本文上部に課題及び応募者氏名を明記すること。
(4) 返信用封筒1通
※ 書類選考結果通知等郵送先の郵便番号、住所及び本人氏名を記入し、84円切手を貼付すること。
(5) 会計年度任用職員併願申込書
(6) 統計調査専門員の募集で課されている作文
※ 詳細は、「令和5年度 統計調査専門員募集要項(会計年度任用職員)」を参照してください。
15 選考方法
(1) 第一次選考
書類選考
※ 第一次選考の合否通知及び第二次選考の案内は、令和5年6月26日(月曜日)頃、応募者宛てに郵送します。
(2) 第二次選考
実技試験及び面接
※ 令和5年7月7日(金曜日)に実技試験、同月11日(火曜日)に面接を予定。ただし、応募状況によっては、同月12日(水曜日)に面接を行う場合があります。
※ 実技試験は、統計資料の解釈を行います。
※ 指定された第二次選考の日時等を変更することはできません。
※ 選考経過及び結果に関する問合せには、一切応じられません。
令和5年度 統計調査専門員(主任)募集要項(会計年度任用職員)(Word:54KB)
16 申込み・お問合せ先
〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎27階南側
東京都福祉保健局総務部総務課庶務担当
電話:(直通)03-5320-4021 (都庁代表)03-5321-1111 (内線)32-115
※ お問合せは、平日の午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までにお願いします。
お問い合わせ
このページの担当は 東京都福祉保健局 です。
