令和5年度　保健医療局アシスタント職員の募集（会計年度任用職員）

保健医療局アシスタント職員

地方公務員法第22条の2第1項第1号

令和5年7月1日から令和6年3月31日まで

※　任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
　なお、期間を定めた任用であり、令和6年4月1日以降の任用を保障するものではありません。

東京都保健医療局総務部総務課（東京都新宿区西新宿2－8－1　東京都庁第一本庁舎27階南側）

　秘書に関する業務
・スケジュール管理（スケジュール作成含む。）
・電話対応
・関係部署との連絡調整
・資料・情報の整理及び管理
・文書の作成及び発信、郵便物等の収受・発送管理
・来客対応（お茶出し等含む。）
・東京都保健医療局長、同局次長、同局技監、同局理事及び同局総務部長の執務室の環境整備（整理整頓、休憩時のお茶出し、昼食の準備等を含む。）
・上記の付随的な業務として、茶葉の在庫管理・購入、執務室の整理整頓

1名

・秘書技能検定2級程度以上の実力を有する。
・パソコン（Outlook、Excel、Word等）の基本的な操作能力を有し、迅速に業務を遂行することができる。
・データ入力、書類整理等の事務処理を正確に行うことができる。
・庁内外の関係者と円滑な連絡調整を行うことができるなど、十分なコミュニケーション能力を有する。
・服務規律及び職場ルールを遵守して業務に取り組むことができる。
・組織の一員として、職務が円滑に遂行できるよう協力・調整を積極的に行うことができる。

月16日
※　原則として、土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除く。

午前8時30分から午後5時15分までの7時間45分

原則として正午から午後1時まで

（1） 有給
　年次有給休暇、公民権行使等休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、出産支援休暇、育児参加休暇、慶弔休暇、夏季休暇
（2） 無給
　妊娠症状対応休暇、育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
　※　一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与

時間額　1,130円（通勤手当相当額を別途支給）
※　原則として月の1日から末日までの期間分を翌月の15日までに口座振込により支給（翌月15日が日曜日、土曜日又は休日に当たるときは、翌月15日に最も近い日曜日、土曜日又は休日でない日（その日が2あるときは、翌月15日より前の日））
※　一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
※　報酬額は、令和5年4月1日現在の額であり、改定される場合がある。

共済組合、厚生年金保険、雇用保険、互助組合に加入する。

(1)から(2)までの書類等を、応募期限までに下記申込先に郵送又はメールで送付してください。【必着】
※同時に募集している「福祉局アシスタント職員」（職務内容：秘書に関する業務）との併願可。その場合は(1)及び(2)に加え、(3)の書類を送付すること。

(1)　会計年度任用職員申込書
・写真を必ず貼付してください。
・年齢は令和6年3月31日現在で記入してください。
・電話番号は、日中連絡できる連絡先を記入してください。
・各項目について、欄内に書ききれない場合は、別紙（任意様式）を添付してください。
会計年度任用職員申込書(Word:28KB)

(2)　返信用封筒1通（郵送応募の場合のみ）
・選考結果通知等の郵送先住所と氏名を書き、84円切手を貼付してください。

(3)　会計年度任用職員（アシスタント職員）併願申込書
会計年度任用職員（アシスタント職員）併願申込書(Word:14KB)

【注意】
〇郵送応募の場合
・応募書類を封入した封筒の表に、「保健医療局アシスタント職申込」と赤字で明記してください。
・到達確認のお問合せには対応できません。書類等追跡サービスを御利用ください。
〇メール応募の場合
・メール件名に「保健医療局アシスタント職申込」と明記してください。
・到達確認を希望される方は、メール本文中に「到達確認メール希望」と必ず明記してください。
〇応募書類は、本選考及び合否の連絡等、採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。
〇応募書類は返却しませんので、あらかじめ御了承ください。

令和5年6月1日（木曜日）午後５時00分　【必着】

（1）第一次選考　書類選考
（2）第二次選考　面接
※ 各選考結果は、郵送又はメールで通知します。
※ 指定された面接日時を変更することはできませんので、あらかじめ御了承ください。
※ 選考経過及び結果に関するお問い合わせには一切応じられません。

（郵送応募の場合）
〒163－8001
東京都新宿区西新宿2－8－1 　東京都庁第一本庁舎27階南側
福祉保健局総務部総務課庶務担当

（メール応募の場合）
メールアドレス　S0000190(at)section.metro.tokyo.jp
※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。お手数ですが、(at)を@に置き換えてご利用ください。

〒163－8001 東京都新宿区西新宿2－8－1 　東京都庁第一本庁舎27階南側
東京都福祉保健局総務部総務課庶務担当
電話：（直通）03－5320－4021　
※　お問合せは、平日の午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時までにお願いします。