令和5年度福祉保健局感染症対策部会計年度任用職員の募集
福祉保健局感染症対策部事業推進課では、職員を下記のとおり募集しています。
1 職名及び募集人数
感染症医療機関等支援事務専門員 若干名
感染症医療整備事務専門員 1名
2 任用期間
令和5年4月1日から令和6年3月31日まで(予定)
※採用後の1か月は、条件付採用期間です。条件付採用期間中の勤務実績が良好である場合に本採用となります。
※任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能力実証の結果が良好である場合は、4回を上限として公募によらず再度任用される可能性があります。
なお、期間を定めた任用であり、令和6年4月1日以降の任用を保障するものではありません。
※事業の状況によっては、任用期間が短縮される場合があります。
3 勤務職場
東京都福祉保健局感染症対策部事業推進課
(東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎25階または30階)
4 職務内容
・補助金及び交付金の各種申請業務等に係る補助事務
(申請書類の受付、提出状況の確認、催促、審査補助、審査書類ファイリング、審査データ入力、事業者向け説明会業務補助、審査会業務補助等)
・補助金及び交付金の事業に関する調査業務補助(調査依頼・受付、ファイリング等)
・上記に関連する都民、事業者、区市町村からの問合せ対応(電話対応及び来庁者対応補助)
・その他、職員の業務補助(郵便物の発送、コピー、書類整理・仕分け等の補助) 等
5 応募資格(求められる能力)
・心身ともに健康であり、東京都の感染症対策などの仕事に関心があり、困難案件にも前向きに取り組む強い意欲を有する方。
・ワード及びエクセルを使用して、迅速かつ正確に書類作成及び編集を行うことができること。ワードにおいては、漢字、英字、数字及び記号等を用いて業務文書を作成し、各種コマンド等を用いて文書の体裁を整えられること。また、エクセルについては、関数の基本知識を有し、図表を作成及び修正等を行い、データ管理を正確に行うことができること。
・電子媒体・紙ベースのデータと書類整理及び管理の実務経験があり、書類整理等の事務処理を正確に行うことができること。
・個人情報を取り扱うため、誠実に業務に取り組み、正確な事務処理ができること。
・電話や来客の問合せ対応においては、相手の相談内容や主張をよく理解して丁寧に対応し、担当外の業務については速やかに担当部署を照会する等、適切なコミュニケーション能力を有すること。
・協調性があり、業務に対する強い責任感があり、上司や同僚に適切に報告・連絡・相談を行うことができること。
・服務規律及び職場のルールを遵守して業務に取り組むことができること。
6 勤務日数
月16日(平日のみ)
7 勤務時間
A勤務 8時30分から17時15分まで
B勤務 9時00分から17時45分まで
C勤務 9時30分から18時15分まで
※所定勤務時間を超える勤務:有り(業務の必要上やむを得ない場合)
8 休憩時間
12時00分から13時00分まで(業務状況により変更あり)
9 報酬月額
月額 194,400円(現在の額であり、改定される場合あり)
※月の途中での採用の場合は、日割になります。
※通勤費相当別途支給(上限55,000円/月)
※一定の要件を満たす場合、期末手当を支給
10 休暇等
(有給)年次有給休暇、公民権行使等休暇、慶弔休暇、夏季休暇、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、妊婦通勤時間、妊産婦休養、出産支援休暇、育児参加休暇
(無給)育児時間、子どもの看護休暇、生理休暇、短期の介護休暇、介護休暇、介護時間、育児休業、部分休業
※一定の要件を満たす場合、上記休暇等を付与
11 社会保険等
東京都職員共済組合への加入(短期給付及び福祉事業を適用)、健康保険、厚生年金保険、雇用保険等の適用あり(一定の要件を満たした場合)、職員互助組合に加入
12 応募方法
次の書類を令和5年2月15日(水曜日)までに下記申込先宛に、郵送(必着)してください。応募書類は、選考及び採否の連絡等採用に関連する業務のみに使用し、他の目的には使用しません。また、応募書類は返却しませんので、予め御了承ください。
〇提出書類
(1)「会計年度任用職員申込書」(写真を必ず貼付)
・希望する職名が記入された「会計年度任用職員申込書」を作成し、御提出願います。
・電話番号は、日中に連絡のとれる番号を記入してください。
・生年月日欄の年齢は、令和6年3月31日時点を記入してください。
・到達確認のお問い合わせには対応できませんので、日本郵便の追跡サービス等を御利用ください。
(2)返信用封筒 1通(合否通知等の郵送先住所と氏名を記載し、返信用切手を貼付)
会計年度任用職員申込書(感染症医療機関等支援事務専門員)(Word:28KB)
会計年度任用職員申込書(感染症医療整備事務専門員)(Word:28KB)
13 選考方法
(1)第1次選考 履歴書による書類審査
(2)第2次選考 面接(書類選考終了後、別途お知らせします。)
※合否結果については、本人宛郵送により通知いたします。
また、選考経過及び結果に関するお問い合わせには、一切応じません。
14 申込み・問い合わせ先
〒163-8001 東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都第一庁舎30階南側
東京都福祉保健局 感染症対策部 事業推進課 医療体制担当
【電話 03-5320-4543(直通) 都庁内線34-722】
お問い合わせ
このページの担当は 感染症対策部事業推進課医療体制担当 03-5320-4543 です。
